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/ Gigarom 4 / Mac Giga-ROM 4.0 - 1993.toast / FILES / BUS / F-M / ManageMoneyDemo / MYM.rsrc / STR#_11800.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-05-13  |  1.8 KB  |  73 lines
  1. Reconcile
  2.  
  3. Depress the caps lock key; then click each of the transactions the bank 
  4.  
  5. or credit card company shows on its statement.  Only the ones that 
  6.  
  7. haven't yet "cleared" should remain unclicked.  (It is these that 
  8.  
  9. explain why the balance we show differs from the balance the bank 
  10.  
  11. shows.)
  12.  
  13.  
  14.  
  15. Click Reconcile when you're ready.  If things don't jive:
  16.  
  17.  
  18.  
  19.        1. Enter any transactions the bank shows that you forgot to record 
  20.  
  21. in Managing Your Money‚Äî‚Äîincluding this month's service charge or the 
  22.  
  23. interest you paid or received.  Just choose Spend or Receive Money from 
  24.  
  25. the MONEY menu and make the entries; when you click the close box, we'll 
  26.  
  27. still be here.
  28.  
  29.  
  30.  
  31.        2. Correct any mistaken entries you may have made ($32.71 instead 
  32.  
  33. of $37.21).  You can't double-click transactions here, but you can 
  34.  
  35. choose Edit Transactions from the MONEY menu, select this account 
  36.  
  37. (unreconciled trnasactions only), make your change‚Äî‚Äîand when you click 
  38.  
  39. the close box, here we'll be, with your selected transactions still 
  40.  
  41. selected.
  42.  
  43.  
  44.  
  45.        3. Call the bank if IT goofed (charging you $37.21 instead of 
  46.  
  47. $32.71).
  48.  
  49.  
  50.  
  51.        4. If there's simply no accounting for the discrepancy‚Äî‚Äîevery-
  52.  
  53. thing is perfect‚Äî‚Äîyou must have goofed when you first set up the 
  54.  
  55. account (and this is probably the first time you tried to reconcile 
  56.  
  57. it).  Double-click the name of this account at upper left and add or 
  58.  
  59. subtract the discrepancy from the Opening Balance.  >INow> (and ever 
  60.  
  61. after) you should be in synch.  One thing neither the bank's computer 
  62.  
  63. nor your Macintosh does is add wrong.
  64.  
  65.  
  66.  
  67. When you get "It Balances!," click OK and save your work before quitting 
  68.  
  69. (unless you want to do this again) and click Reselect if you'd now like 
  70.  
  71. to reconcile a second account.  Otherwise, click the close box.  
  72.  
  73.